खरीद गाइड 2025: खरीद के प्रकार, प्रक्रिया चरण, और लागत और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन के लिए मुख्य रणनीतियाँ

इस लेख में, हम खरीद के प्रकार, पारंपरिक खरीद प्रक्रिया, त्वरित खरीद दृष्टिकोण और मूल्य को संचालित करने वाली चार प्रमुख रणनीतियों को कवर करेंगे - लागत में कमी से लेकर आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन तक।

 

खरीद क्या है?

खरीद को मोटे तौर पर प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खरीद में विभाजित किया जा सकता है:

 

1. अप्रत्यक्ष खरीद

अप्रत्यक्ष खरीद में वे वस्तुएं और सेवाएँ शामिल होती हैं जो आपके व्यवसाय संचालन का समर्थन करती हैं लेकिन सीधे आपके अंतिम उत्पाद में नहीं जाती हैं। उदाहरणों में शामिल हैं:

✔ कार्यालय उपकरण (कंप्यूटर, लैपटॉप, प्रिंटर)

✔ स्टेशनरी एवं कार्यालय सामग्री

✔ कर्मचारियों के लिए आईटी सिस्टम

✔ सुविधा प्रबंधन और कार्यालय किराया

*ये आइटम सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारी कुशलतापूर्वक प्रदर्शन कर सकें और समग्र व्यावसायिक उत्पादकता में योगदान कर सकें।

 

2. सीधी खरीद

प्रत्यक्ष खरीद से तात्पर्य उन सामग्रियों, घटकों या सेवाओं की सोर्सिंग से है जो आपके अंतिम उत्पाद का अभिन्न अंग हैं। उदाहरणों में शामिल हैं:

◆ वॉशिंग मशीन के अंदर के घटक (कंप्यूटर चिप्स, कंक्रीट ब्लॉक, सेंसर)

◆ एयरोस्पेस इलेक्ट्रॉनिक्स (एंटेना, ताप प्रबंधन प्रणाली, कंप्यूटर बोर्ड) जैसी जटिल प्रणालियाँ

सीधी खरीद का उत्पाद की गुणवत्ता और ग्राहक संतुष्टि पर सीधा प्रभाव पड़ता है, जिससे यह विनिर्माण और उत्पादन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाता है।

 

खरीद प्रक्रिया

खरीद प्रक्रिया आम तौर पर कई अनुक्रमिक चरणों का पालन करती है:

 

चरण 1: आवश्यकता की पहचान करें

एक व्यवसाय यह पहचानता है कि उसे किसी विशिष्ट उद्देश्य को संचालित करने या प्राप्त करने के लिए क्या चाहिए। इस आवश्यकता का दस्तावेजीकरण आवश्यक है।

 

चरण 2: विशिष्टताओं को परिभाषित करें

एक बार आवश्यकता स्पष्ट हो जाने पर, विस्तृत विशिष्टताओं को परिभाषित करें:

कार्यात्मक आवश्यकताएँ (उदाहरण के लिए, एंटीना पावर आउटपुट, आयाम)

प्रदर्शन कसौटी

स्थान, वजन, या क्षमता सीमाएँ

चरण 3: आपूर्तिकर्ता संलग्नता

क्षमताओं और मूल्य निर्धारण को समझने के लिए सूचना के लिए अनुरोध (आरएफआई), प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी), या कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करें।

 

चरण 4: मूल्यांकन करें और चयन करें आपूर्तिकर्ताओं

आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करें और उस आपूर्तिकर्ता का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता हो।

 

चरण 5: अनुबंध वार्ता

सहित शर्तों पर बातचीत करें:

★ कीमत

★ डिलीवरी की समयसीमा

★ गुणवत्ता और सेवा स्तर के समझौते

 

चरण 6: ऑर्डर प्लेसमेंट और डिलीवरी

ऑर्डर दें, उत्पादन या सेवा वितरण की निगरानी करें और सुनिश्चित करें कि आइटम सहमत विनिर्देशों से मेल खाते हों।

 

चरण 7: निरीक्षण और भुगतान

भुगतान संसाधित करने से पहले गुणवत्ता और अनुपालन के लिए वस्तुओं का निरीक्षण करें या सेवाओं की समीक्षा करें।

 

पर डार्कहॉर्स सोर्सिंग , हम अक्सर इस पारंपरिक अनुक्रमिक दृष्टिकोण को चुस्त खरीद के साथ जोड़ते हैं, खासकर फिनटेक या सॉफ्टवेयर जैसे तेजी से आगे बढ़ने वाले उद्योगों के लिए। एजाइल प्रोक्योरमेंट बेहतर प्रदर्शन परिणामों के लिए समानांतर आपूर्तिकर्ता जुड़ाव, अवधारणा के कई प्रमाण और चल रहे अनुबंध प्रबंधन की अनुमति देता है।

 

प्रभावी खरीद व्यावसायिक मूल्य को बढ़ाती है। चार रणनीतियाँ सामने आती हैं:

 

1. लागत में कमी और नियंत्रण

सर्वोत्तम मूल्य हासिल करने और लागत स्थिरता बनाए रखने पर ध्यान दें। लागत-कुशल खरीद लाभप्रदता बढ़ाती है और दीर्घकालिक वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करती है।

 

2. गुणवत्ता में सुधार

प्रदर्शन और स्थायित्व के साथ लागत दक्षता को संतुलित करते हुए उच्च गुणवत्ता वाली वस्तुओं और सेवाओं को प्राथमिकता दें। उच्च गुणवत्ता वाली खरीद दोषों को कम करती है और अंतिम-उपयोगकर्ता संतुष्टि में सुधार करती है।

 

3. आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन (एसआरएम)

प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं को रणनीतिक भागीदार मानें। नवप्रवर्तन, लागत कम करने और पारस्परिक मूल्य बनाने के लिए सहयोग करें। मजबूत आपूर्तिकर्ता संबंधों से बेहतर प्रदर्शन और दीर्घकालिक लाभ मिलते हैं।

 

4. जोखिम प्रबंधन

आपूर्ति श्रृंखला जोखिमों को पहचानें, कम करें और रोकें जो संचालन को बाधित कर सकते हैं। सक्रिय जोखिम प्रबंधन व्यवसाय की निरंतरता सुनिश्चित करता है और देरी, गुणवत्ता संबंधी मुद्दों या वित्तीय घाटे के जोखिम को कम करता है।

इन रणनीतियों के संयोजन से खरीद का मूल्य अधिकतम हो जाता है, लागत कम हो जाती है और व्यवसाय वृद्धि में सहायता मिलती है। खराब ढंग से निष्पादित खरीद से मूल्य कम हो जाता है और परिचालन सफलता में बाधा आ सकती है।

 

खरीद एक लेन-देन संबंधी गतिविधि से कहीं अधिक है - यह एक रणनीतिक व्यावसायिक कार्य है जो लागत दक्षता, गुणवत्ता में सुधार, जोखिम में कमी और मजबूत आपूर्तिकर्ता साझेदारी को संचालित करता है। सही ढंग से किया गया, खरीद आपकी कंपनी के लिए मापने योग्य मूल्य बनाती है।

 

डार्कहॉर्स सोर्सिंग में, हम व्यवसायों को उनकी खरीद प्रक्रियाओं को शुरू से अंत तक प्रबंधित करने में मदद करते हैं: आपूर्तिकर्ता की पहचान और नमूना मूल्यांकन से लेकर अनुबंध वार्ता, जोखिम प्रबंधन और आपूर्तिकर्ता संबंध विकास तक। हमारी विशेषज्ञता सुनिश्चित करती है कि आपकी खरीद लागत प्रभावी, उच्च गुणवत्ता वाली और आपके रणनीतिक लक्ष्यों के अनुरूप हो।

 

उन व्यवसायों के लिए जो खरीद को अनुकूलित करना चाहते हैं, आपूर्तिकर्ता चयन को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, या गुणवत्ता से समझौता किए बिना लागत कम करना चाहते हैं, डार्कहॉर्स सोर्सिंग वैश्विक सोर्सिंग में आपका विश्वसनीय भागीदार है।