कैसे एक चीन सोर्सिंग एजेंट खोजने के लिए: गाइड टू वेटिंग, घोटाले से बचने और पैसे बचाने के लिए

आइए क्रूर रूप से ईमानदार रहें: "चाइना सोर्सिंग एजेंट" के लिए आपकी खोज एक सहायक खोजने के बारे में नहीं है। यह एक रणनीतिक भागीदार खोजने के बारे में है जो या तो आपके व्यवसाय को नई ऊंचाइयों पर ले जा सकता है या विलंबित शिपमेंट, भयावह गुणवत्ता और गायब नकदी के साथ इसे डुबो सकता है।

एक अच्छे और खराब एजेंट के बीच का अंतर एक कमीशन पर कुछ प्रतिशत अंक नहीं है। यह आसानी से स्केलिंग और बाहर जलने के बीच का अंतर है। यह गाइड सैद्धांतिक फ़्लफ़ के माध्यम से कटौती करता है। हम आपको एक फ़ील्ड-परीक्षण, चरण-दर-चरण प्रणाली दे रहे हैं, जो एक एजेंट को खोजने, पशु चिकित्सक और किराए पर लेने के लिए कर रहे हैं जो आपकी सबसे बड़ी संपत्ति बन जाता है।

 

1। सबसे पहले, अपने आप को जानें: आपको वास्तव में किस तरह के एजेंट की आवश्यकता है?

इससे पहले कि आप किसी एक वेबसाइट को देखें, इसे सीधे प्राप्त करें। सभी एजेंटों को समान नहीं बनाया जाता है। गलत प्रकार को चुनना आपकी पहली गलती है।

पूर्ण-सेवा एजेंट (ऑर्केस्ट्रा कंडक्टर): यह एक पेशेवर फर्म है। वे सब कुछ संभालते हैं: सोर्सिंग, फैक्ट्री ऑडिटिंग (अक्सर एक समर्पित क्यूसी टीम के साथ), बातचीत, उत्पादन निगरानी, ​​गुणवत्ता नियंत्रण और शिपिंग लॉजिस्टिक्स। वे आपके संपर्क के एकल बिंदु हैं और कुल परियोजना प्रबंधन मानते हैं।

के लिए सबसे अच्छा: आयातकों जो मन की शांति, स्केलेबिलिटी को महत्व देते हैं, और पेशेवर प्रबंधन के लिए भुगतान करने के लिए बजट है। उनका शुल्क (आमतौर पर ऑर्डर मूल्य का एक प्रतिशत, आमतौर पर 5-10%) जोखिम शमन में एक निवेश है।

द डीप डाइव: एक ट्रू फुल-सर्विस एजेंट के पास अपने पेरोल पर इन-हाउस क्यूसी टीम होगी, न कि एक उपठेकेदार। यह नियंत्रण के लिए गैर-परक्राम्य है। उनके QC रिपोर्ट टेम्पलेट के लिए पूछें-यह बहु-पृष्ठ होना चाहिए, फ़ोटो, विशिष्ट AQL नमूनाकरण योजनाओं और विस्तृत दोष वर्गीकरण के साथ।

सोर्सिंग-ओनली एजेंट (मैचमेकर): ये व्यक्ति या छोटी टीमें एक चीज पर उत्कृष्टता प्राप्त करती हैं: फैक्ट्रीज फाइंडिंग। उनके पास विशिष्ट उद्योगों में गहरे नेटवर्क हैं। वे आपको उद्धरण और परिचय प्राप्त करेंगे, लेकिन उत्पादन शुरू होने के बाद उनकी भागीदारी अक्सर समाप्त हो जाती है। वे आम तौर पर एक संरचित तरीके से QC या लॉजिस्टिक्स को संभालते नहीं हैं।

के लिए सबसे अच्छा: अनुभवी खरीदार जिनके पास अपनी QC क्षमताएं हैं, अपनी शिपिंग का प्रबंधन करते हैं, और बस "डोर ओपनर" की जरूरत है। वे आमतौर पर एक फ्लैट शुल्क या एक छोटा कमीशन लेते हैं।

द डीप डाइव: यहां सबसे बड़ा जोखिम "किकबैक" है। एक बेईमान मैचमेकर को कारखाने से एक गुप्त कमीशन मिलता है, जिसका अर्थ है कि उनकी वफादारी कारखाने के मार्जिन के लिए है, न कि आपकी निचली रेखा। इससे कैसे बचें? आपको पारदर्शिता पर जोर देना चाहिए और अंततः कारखाने के साथ सीधा संबंध स्थापित करना चाहिए।

ट्रेडिंग कंपनी (भेड़ के कपड़ों में भेड़िया): यह समझने के लिए महत्वपूर्ण है। एक ट्रेडिंग कंपनी आपको उत्पाद बेचती है। वे एक तटस्थ एजेंट नहीं हैं। वे कारखानों से स्रोत, लागत को चिह्नित करते हैं, और आपको बेचते हैं। वे अक्सर खुद को "एजेंट" के रूप में प्रस्तुत करते हैं।"

के लिए सबसे अच्छा: मानक खरीदना, ऑफ-द-शेल्फ आइटम जहां सुविधा ट्रम्प की लागत बातचीत होती है।

द डीप डाइव: इंटरेस्टेंटल टकराव का मौलिक संघर्ष यह है कि उनका लाभ उनकी लागत और आपकी कीमत के बीच का अंतर है। उनका प्रोत्साहन उस प्रसार को बढ़ाने के लिए है, न कि आपको सबसे अच्छे कारखाने से सबसे अच्छी कीमत प्राप्त करने के लिए। सीधे पूछें: "क्या आप मुझे उत्पादों के लिए सीधे चालान करते हैं, या क्या आप मुझे एक सोर्सिंग सेवा के लिए चालान करते हैं और मैं सीधे कारखाने का भुगतान करता हूं?" जवाब सभी का खुलासा करता है।

आपकी पहली कार्रवाई: ठीक से लिखें कि आपको किन सेवाओं की आवश्यकता है। बस कारखाना खोज? QC? शिपमेंट समेकन? यह स्पष्टता आपका पहला फ़िल्टर है।

 

2। द हंट: जहां अपनी शॉर्टलिस्ट को खोजने के लिए (एक साधारण Google खोज से परे)

कोई भी Google कर सकता है। एक समर्थक जानता है कि कहां खुदाई करनी है।

रणनीतिक Google-Fu: व्यापक शब्द को खोदें। लंबी-पूंछ, उच्च-इंटेंट कीवर्ड का उपयोग करें:

"electronics sourcing agent china" [your product]

"china sourcing agent with in-house qc"

"reliable sourcing company shenzhen"

प्रो टिप: जब आप किसी साइट पर उतरते हैं, तो "हमारे बारे में" पृष्ठ देखें। क्या उनके पास अपनी टीम की वास्तविक तस्वीरें और बायोस हैं? एक वास्तविक पता? स्टॉक तस्वीरों के साथ एक सामान्य साइट एक प्रमुख लाल झंडा है।

उद्योग मंच और समूह (सत्य सीरम): यह वह जगह है जहां आप अनफ़िल्टर्ड सत्य प्राप्त करते हैं।

Reddit: /r /उद्यमी, /r /ecommerce, /r /आयात करना। "सोर्सिंग एजेंट" के लिए समूह खोजें। शिकायतों और सिफारिशों को पढ़ें।

फेसबुक समूह: "अमेज़ॅन एफबीए शुरुआती" या "ई-कॉमर्स उद्यमी" जैसे समूह। एक विशिष्ट प्रश्न पोस्ट करें: "हमारे लिए अमेज़ॅन एफबीए के लिए सिलिकॉन बरतन में अनुभव के साथ एक एजेंट की तलाश में। कोई भी वीटेड सिफारिशें?" अस्पष्ट पोस्ट को स्पैम मिलता है; विशिष्ट पोस्ट को वास्तविक उत्तर मिलते हैं।

B2B प्लेटफॉर्म (सावधानी के साथ): अलीबाबा या मेड-इन-चीन पर, कुछ "सोर्सिंग एजेंट" संचालित होते हैं। व्यवसाय, लेनदेन इतिहास और प्रतिक्रिया समय में उनके वर्षों की जाँच करें। लेकिन याद रखें, इन प्लेटफार्मों को विक्रेताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि सेवा प्रदाताओं के लिए।

गोल्ड स्टैंडर्ड: ए वार्म रेफरल: एजेंट को खोजने का सबसे अच्छा तरीका एक गैर-प्रतिस्पर्धा वाले आला में एक साथी व्यवसाय के स्वामी से एक रेफरल है। उनका अनुभव 100 से अधिक वेबसाइट प्रशंसापत्र का मूल्य है।

 

3। वीटिंग प्रक्रिया: आपकी 20-बिंदु पूछताछ चेकलिस्ट

यह वह जगह है जहाँ आप पेशेवरों को शौकीनों से अलग करते हैं। इसे न छोड़ें। एक ज़ूम कॉल करें और इन सवालों से सीधे पूछें।

 

चरण 1: साख और पारदर्शिता

"क्या मैं आपका व्यवसाय लाइसेंस देख सकता हूं? "(एक वैध कंपनी यह प्रदान करेगी, यदि आवश्यक हो तो संवेदनशील जानकारी के लिए धुंधली हो जाएगी)।

"क्या हम आपके कार्यालय का एक त्वरित वीडियो टूर कर सकते हैं? "(यह स्थापित करता है कि उनके पास एक वास्तविक ऑपरेशन है, न कि केवल एक कैफे में एक लैपटॉप)।

"आपकी टीम में कितने लोग हैं? कितने QC को समर्पित हैं? "(यह आपको उनकी क्षमता और गुणवत्ता के बारे में गंभीरता के बारे में बताता है)।

 

चरण 2: प्रक्रिया और विशेषज्ञता

 

"मैं आपको स्रोत के लिए एक उत्पाद देने के बाद अपनी चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से चलें। "(विस्तार के लिए सुनो।" हम एक कारखाना पाते हैं "खराब है।" हम एक RFQ जारी करते हैं, ऑडिट 3-5 संभावित आपूर्तिकर्ता, एक तुलनात्मक रिपोर्ट प्रदान करते हैं ... "अच्छा है)।

 "आप फैक्ट्री ऑडिट कैसे करते हैं? आपकी ऑडिट चेकलिस्ट पर क्या है? "(उन्हें व्यावसायिक लाइसेंस, उत्पादन क्षमता, गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली और सामाजिक अनुपालन की जाँच करने का उल्लेख करना चाहिए)।

 "आपकी गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया क्या है? क्या मैं एक नमूना QC रिपोर्ट देख सकता हूं? "( रिपोर्ट परीक्षण: एक वास्तविक रिपोर्ट में उत्पाद फ़ोटो, आकार/वजन माप, कार्यात्मक परीक्षण के परिणाम, पैकेजिंग चेक और AQL मानकों के आधार पर स्पष्ट पास/विफलता मानदंड हैं। एक-लाइन ईमेल कह रहा है "माल अच्छा है" बेकार है)।

"आप प्रगति कैसे करते हैं? आप किस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का उपयोग करते हैं? ”(साप्ताहिक ईमेल अपडेट? ट्रेलो? आसन? एक स्पष्ट प्रणाली की अपेक्षा करें)।

"यदि उत्पादन नमूना सही है, तो क्या होता है, लेकिन बड़े पैमाने पर उत्पादन आदेश में गुणवत्ता के मुद्दे हैं? "(यह उनकी देयता और समस्या-समाधान का परीक्षण करता है। क्या वे सिर्फ सिकुड़ते हैं, या उनके पास एक प्रक्रिया है?)।

 

चरण 3: धन और अनुबंध
 "आपकी सटीक शुल्क संरचना क्या है? क्या यह एक प्रतिशत है? एक फ्लैट शुल्क? क्या उत्पादों पर कोई मार्कअप है?
 "क्या आप सभी संभावित लागतों की व्याख्या कर सकते हैं? क्या संचार, नमूनों या बैंक ट्रांसफर के लिए कोई छिपी हुई फीस है? "(इसे लिखित में प्राप्त करें)।
 "क्या मैं सीधे कारखाने का भुगतान करूंगा, या मैं आपको भुगतान करता हूं? "
 "क्या आप एक मानक अनुबंध के साथ काम करते हैं?

 

4। अंतिम परीक्षण: संदर्भ और पायलट आदेश

आपके पास एक अच्छी कॉल है। अब, सब कुछ सत्यापित करें।

संदर्भ चेक: केवल प्रशंसापत्र के लिए न पूछें। कहो: "क्या आप मुझे दो वर्तमान ग्राहकों के साथ संपर्क में रख सकते हैं? आदर्श रूप से, जो एक वर्ष से अधिक समय से आपके साथ है, और एक जिसे आपने पिछले 3 महीनों में शुरू किया था।"

दीर्घकालिक ग्राहक आपको विश्वसनीयता के बारे में बताता है।

नया ग्राहक आपको ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के बारे में बताता है।

संदर्भों से पूछें: "एक चीज क्या है जो वे सुधार सकते हैं?" सभी की कमजोरी है।

पायलट ऑर्डर: यह गैर-परक्राम्य है। एक छोटे, गैर-महत्वपूर्ण आदेश के साथ शुरू करें। यह आपका टेस्ट ड्राइव है।

लक्ष्य: उनकी पूरी प्रक्रिया का परीक्षण करें: संचार, सोर्सिंग गति, गुणवत्ता नियंत्रण और प्रलेखन।

उन्हें पायलट के लिए अपना सबसे महत्वपूर्ण, जटिल उत्पाद न दें। उनकी क्षमता साबित करने के लिए उन्हें कुछ सरल दें।

 

5। लाल झंडे: यदि आप इन्हें देखते हैं तो भाग जाओ

व्यक्तिगत खातों के लिए भुगतान अनुरोध: वैध व्यवसायों में व्यवसाय बैंक खाते हैं।

बहुत अच्छा-से-सच्चा मूल्य निर्धारण: यदि उनकी बोली हर किसी की तुलना में 50% कम है, तो वे या तो झूठ बोल रहे हैं, हीन सामग्री का उपयोग कर रहे हैं, या आपकी जमा राशि के साथ गायब होने की योजना बना रहे हैं।

अस्पष्टता: उपरोक्त विशिष्ट प्रश्नों का उत्तर देने में असमर्थता या अनिच्छा।

दबाव रणनीति: "यह कीमत केवल आज के लिए अच्छी है!" यह एक क्लासिक घोटाला रणनीति है।

कोई अनुबंध नहीं: एक पेशेवर संबंध के लिए एक पेशेवर समझौते की आवश्यकता होती है।

 

उपवास

 

प्रश्न: चीन सोर्सिंग एजेंट के लिए एक विशिष्ट आयोग क्या है?
A: पूर्ण-सेवा एजेंट के लिए, उत्पाद की पूर्व-कारखाने की लागत का 5-10% की अपेक्षा करें। सरल सोर्सिंग-केवल सेवाओं के लिए, एक फ्लैट शुल्क या एक छोटा आयोग (3-5%) आम है। कुंजी पारदर्शिता है, सटीक संख्या नहीं।

 

प्रश्न: मैं घोटाले होने से कैसे बचूं?
A: इस गाइड का पालन करें। अपना नियत परिश्रम करें: उनके व्यवसाय लाइसेंस को सत्यापित करें, एक वीडियो कॉल करें, संदर्भ देखें, और कभी भी, कभी भी पूरे आदेश के लिए एक बड़े अग्रिम जमा राशि का भुगतान करें। उत्पादन शुरू करने के लिए मानक शब्द 30% और शिपमेंट से पहले 70% हैं।

 

प्रश्न: एक सोर्सिंग एजेंट और एक ट्रेडिंग कंपनी के बीच क्या अंतर है?
A: एक एजेंट के लिए काम करता है आप और उनकी सेवा के लिए शुल्क का भुगतान किया जाता है। एक ट्रेडिंग कंपनी एक कारखाने से खरीदती है और बेचती है आप एक चिह्नित मूल्य पर। उनके प्रोत्साहन अलग हैं। एक एजेंट का प्रोत्साहन आपको अपना दीर्घकालिक व्यवसाय अर्जित करने के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करना है। एक ट्रेडिंग कंपनी का प्रोत्साहन मार्कअप को बढ़ाने के लिए है।

 

प्रश्न: क्या मैं एक बार में कई सोर्सिंग एजेंटों के साथ काम कर सकता हूं?
A: आप कर सकते हैं, लेकिन यह अक्सर उल्टा होता है। यह आपके ध्यान को विभाजित करता है और आपको एक साथी के साथ एक गहरे, भरोसेमंद संबंध बनाने से रोकता है जो वास्तव में आपके व्यवसाय को समझता है। एक के साथ शुरू करें, एक पायलट चलाएं, और वहां से स्केल करें।

 

प्रश्न: सोर्सिंग एजेंट के साथ काम करते समय मैं बौद्धिक संपदा (आईपी) सुरक्षा को कैसे संभाल सकता हूं?
A: यह महत्वपूर्ण है। किसी भी डिजाइन या विवरण को साझा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि एक मजबूत एनडीए (गैर-प्रकटीकरण समझौता) पर हस्ताक्षर किए गए हैं जो विशेष रूप से आपके आईपी को कवर करता है और इसमें उल्लंघनों के लिए देयता खंड शामिल हैं। सबसे अच्छा अभ्यास केवल उन एजेंटों के साथ काम करना है जो हस्ताक्षर करने के लिए तैयार हैं आपका एनडीए, न केवल उनके जेनेरिक। इसके अलावा, अपने एजेंट को कभी भी अनुबंध करने से पहले कारखाने में अपनी पूर्ण डिज़ाइन फ़ाइलों को जमा करने की अनुमति नहीं दें। इसके बजाय, प्रारंभिक उद्धरण के लिए आंशिक या वॉटरमार्क डिज़ाइन साझा करें। एक भरोसेमंद एजेंट इस प्रक्रिया को समझता है और आपके आईपी की सुरक्षा के लिए कारखानों के साथ अपने सख्त प्रोटोकॉल होंगे।

 

प्रश्न: एक विशिष्ट न्यूनतम आदेश मात्रा (MOQ) क्या है जो एजेंट बातचीत कर सकते हैं, और क्या वे कम MOQs के साथ मदद कर सकते हैं?
A: फैक्टरी MOQs अक्सर लचीले होते हैं, तय नहीं। एक अच्छा एजेंट आपके रिश्ते और भविष्य के व्यवसाय के वादे का लाभ उठाता है ताकि आप के लिए कम MOQs पर बातचीत कर सकें। जबकि एक कारखाना एक नए ग्राहक के लिए 500 इकाइयों का एक MOQ बता सकता है, एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ एजेंट पहले रन के लिए 200-300 इकाइयों के आदेश को सुरक्षित कर सकता है। वे कारखाने की सेटअप लागत को कम करने के लिए अन्य आदेशों के साथ साझा किए गए सामान्य सामग्रियों या रंगों का उपयोग करने जैसे समाधानों का सुझाव भी दे सकते हैं, जिससे उनके लिए कम MOQ अधिक तालमेल हो जाता है।

 

प्रश्न: सांस्कृतिक और भाषा बाधाएं प्रक्रिया को कैसे प्रभावित करती हैं, और एक अच्छा एजेंट उन्हें कैसे नेविगेट करता है?
A: बाधा सिर्फ भाषा नहीं है; इसका कारोबारी संस्कृति । पश्चिमी प्रत्यक्षता को चीन में असभ्य माना जा सकता है, वार्ता को नुकसान पहुंचाता है। एक शीर्ष एजेंट एक अनुवादक से अधिक कार्य करता है; वे एक हैं सांस्कृतिक दुभाषिया । वे जानते हैं कि आपकी प्रतिक्रिया को रचनात्मक रूप से कैसे फ्रेम किया जाए ("कारखाने का काम उत्कृष्ट है, लेकिन शायद हम इस छोटे से समायोजन को बना सकते हैं ..."), "चेहरे" की अवधारणा को कैसे नेविगेट करें, और एक कारखाने प्रबंधक की लाइनों के बीच कैसे पढ़ें वास्तव में कह रहा। यह बारीक संचार शब्दों के शाब्दिक अनुवाद की तुलना में यकीनन अधिक मूल्यवान है।

 

प्रश्न: गुणवत्ता से परे, मेरे एजेंट के प्रदर्शन को मापने के लिए मुझे कौन से अन्य प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) का उपयोग करना चाहिए?
A: जबकि गुणवत्ता सर्वोपरि है, वास्तव में एक पेशेवर साझेदारी अधिक से मापी जाती है:

संचार -उत्तरदायित्व: क्या वे 24 घंटे के भीतर ईमेल स्वीकार करते हैं?

ऑन-टाइम डिलीवरी (ओटीडी): आपके ऑर्डर का कितना प्रतिशत शेड्यूल बनाम पुष्टि की गई टाइमलाइन पर जहाज है?

मुद्दों की पारदर्शिता: क्या वे आपको समस्याओं और देरी के बारे में सूचित करते हैं, या क्या आपको उनकी खोज करनी है?

लागत-लागत पहल: क्या वे लगातार साल-दर-साल लागत बचत पर बातचीत करने में सक्षम हैं, यहां तक ​​कि जैसे-जैसे वॉल्यूम बढ़ते हैं?
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प्रश्न: यदि मेरा एजेंट जिस कारखाने का उपयोग करता है तो क्या होता है, वह व्यवसाय से बाहर हो जाता है या एक बड़ा व्यवधान होता है?
A: यह एक एजेंट के वास्तविक नेटवर्क और आकस्मिक योजना का परीक्षण करता है। एक औसत दर्जे के एजेंट में कारखानों की एक शॉर्टलिस्ट होती है। एक असाधारण एजेंट एक गहरा है वीर नेटवर्क और कम से कम व्यवधान के साथ एक योग्य विकल्प के लिए अपने उत्पादन को जल्दी से पिवट कर सकते हैं। वेटिंग के दौरान, उनसे पूछें: "मुझे एक समय के बारे में बताएं कि आपके पास एक प्रमुख कारखाना मुद्दा था और आपने इसे अपने ग्राहक के लिए कैसे हल किया।" उनके जवाब से उनकी लचीलापन और समस्या को सुलझाने की गहराई का पता चलेगा।

 

प्रश्न: एजेंट के उद्योग का अनुभव कितना विशिष्ट होना चाहिए? क्या यह पर्याप्त है कि वे चीन में हैं, या क्या उन्हें मेरे सटीक आला की आवश्यकता है?
A: यह महत्वपूर्ण है। कपड़ा में विशेषज्ञता वाले एक एजेंट को इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए अनुपालन मानकों, कारखाने के प्रकारों या घटक सोर्सिंग के बारे में कोई जानकारी नहीं है। विनिर्माण प्रक्रिया, गुणवत्ता बेंचमार्क और आपूर्तिकर्ता नेटवर्क पूरी तरह से अलग हैं। आप एक ऐसा एजेंट चाहते हैं, जिसका संपर्कों का "ब्लैक बुक" प्रासंगिक नामों से भरा हो आप । उन एजेंटों को प्राथमिकता दें जो आपके विशिष्ट ऊर्ध्वाधर में अनुभव के साथ नेतृत्व करते हैं (जैसे, "हम कस्टम परिधान और नरम सामानों में विशेषज्ञ हैं")। उनकी आला विशेषज्ञता आपको महंगी बदमाश गलतियों से बचाएगी।

 

आपका अगला कदम: खोज बंद करो, वीटिंग शुरू करो

सही एजेंट ढूंढना काम करता है। लेकिन इसे एक रणनीतिक काम पर रखने की प्रक्रिया के रूप में देखना, न कि केवल एक त्वरित खोज, वह है जो सफल आयातकों को विफलता की कहानियों से अलग करता है।

अब आपके पास ब्लूप्रिंट है। प्रश्न आपके हाथों में हैं।

इसे और भी आसान बनाने के लिए, हमने एक बनाया है मुफ्त, डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ चेकलिस्ट इस गाइड से हर एक प्रश्न और लाल झंडे के साथ। हर कॉल पर अपने संभावित एजेंटों को स्कोर करने के लिए इसका उपयोग करें।