प्रारंभिक चेतावनी संकेत है कि आपका चीन उत्पादन कम हो जाएगा (इससे पहले कि कोई समय सीमा चूक जाए)
उत्पादन में देरी शायद ही कभी समयरेखा पर छूटी तारीख के साथ शुरू होती है।
अधिकांश समय, वे बहुत पहले शुरू करते हैं - जब सब कुछ होता है दिखता है सतह पर सामान्य, लेकिन छोटी-छोटी बातें थोड़ी ख़राब लगने लगती हैं। फ़ैक्टरी अभी भी उत्तर दे रही है. अपडेट अभी भी आ रहे हैं। किसी ने नहीं कहा कि कोई समस्या है।
फिर भी आप स्वयं को सामान्य से अधिक बार शेड्यूल की जाँच करते हुए पाते हैं।
यदि यह परिचित लगता है, तो यह लेख आपके लिए है।
यह क्या करना है इसके बारे में कोई मार्गदर्शिका नहीं है बाद एक आपूर्तिकर्ता एक समय सीमा चूक जाता है। यह फ़ैक्टरियों पर ज़ोर देने, अनुबंधों पर दोबारा बातचीत करने या आपूर्तिकर्ताओं को बदलने के बारे में नहीं है। इसके बजाय, यह सामने आने वाले शुरुआती संकेतों पर ध्यान केंद्रित करता है पहले कोई भी स्वीकार करता है कि देरी हो रही है - अनुभवी खरीदार संकेतों को गंभीरता से लेना सीखते हैं।
इन संकेतों को समझने से आप निराशावादी नहीं हो जाते। यह आपको समय, उत्तोलन और विकल्प देता है।
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, अपेक्षाएँ निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।
यह लेख है नहीं यह कहते हुए कि प्रत्येक चेतावनी संकेत का स्वचालित रूप से मतलब है कि आपका प्रोजेक्ट विफल हो जाएगा। चीन का विनिर्माण जटिल है, और अस्थायी घर्षण सामान्य है। जो मायने रखता है वह कोई एकल संकेत नहीं, बल्कि पैटर्न है।
इसे पढ़ने का एक तरीका समझें दिशा उत्पादन आगे बढ़ रहा है - आपके आपूर्तिकर्ता पर आरोप लगाने के लिए कोई चेकलिस्ट नहीं।
भविष्य में देरी के शुरुआती संकेतकों में से एक संचार गुणवत्ता में सूक्ष्म बदलाव है।
किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत में, अपडेट आमतौर पर ठोस होते हैं:
विशिष्ट प्रक्रिया चरण
स्पष्ट मात्राएँ पूर्ण
मील के पत्थर से जुड़ी तस्वीरें
समय के साथ, वे अपडेट अभी भी तय समय पर आ सकते हैं - लेकिन सामग्री बदल जाती है। प्रगति को समझाने के बजाय संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। विवरण को सामान्य आश्वासन द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया है। प्रश्नों के उत्तर बाद में या आंशिक रूप से मिलने लगते हैं।
इसका मतलब यह नहीं है कि फ़ैक्टरी कुछ छिपा रही है। अधिक बार, इसका मतलब है कि उत्पादन को आंतरिक रूप से प्रबंधित करना कठिन होता जा रहा है। जब समस्याएँ अभी भी बन रही हैं, तो आपूर्तिकर्ता स्वयं अभी तक नहीं जानते होंगे कि वे कितनी गंभीर हैं - या उन्हें स्पष्ट रूप से कैसे समझाया जाए।
यहां जोखिम चुप्पी नहीं है। इसका हल्का सूचना घनत्व.
अधिकांश उत्पादन में देरी किसी एक बड़े व्यवधान के कारण नहीं होती है। वे छोटी-छोटी प्रतीक्षाओं की शृंखला से आते हैं जो धीरे-धीरे जुड़ती जाती हैं।
सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं:
जिन कार्यों को समानांतर रूप से चलाने की योजना बनाई गई थी, वे अचानक क्रमिक रूप से किए जाने लगे
जिन स्वीकृतियों में पहले एक दिन लगता था अब कई दिन लग जाते हैं
“चलिए बाद में इसकी पुष्टि करते हैं” यह एक आवर्ती वाक्यांश बन गया है
प्रत्येक परिवर्तन अपने आप में उचित लगता है। साथ में, वे बिना किसी औपचारिक अलार्म के धीरे-धीरे समयरेखा बढ़ाते हैं।
जब तक कोई देरी को स्वीकार करता है, तब तक बहुत सारा समय बर्बाद हो चुका होता है - किसी बड़े मुद्दे पर नहीं, बल्कि संचित झिझक के कारण।
यह संकेत अक्सर खरीदारों को सबसे अधिक आश्चर्यचकित करता है।
जब आप समय सीमा का उल्लेख करते हैं, तो आमतौर पर एक अनुभवी कारखाना इसके बारे में बात करेगा स्थितियाँ:
समय पर क्या प्रभाव पड़ सकता है
जहां बफ़र मौजूद है
वे किन जोखिमों की निगरानी कर रहे हैं
जब हर प्रतिक्रिया बस "कोई समस्या नहीं" होती है - विशेष रूप से जटिल या पहली बार उत्पादन के लिए - यह मजबूत नियंत्रण के बजाय आंतरिक दृश्यता की कमी का संकेत दे सकता है।
अच्छी तरह से प्रबंधित उत्पादन में हमेशा जोखिम होता है। जो फ़ैक्टरियाँ वास्तव में अपनी प्रक्रिया को समझती हैं वे जानती हैं कि चीज़ें कहाँ फिसल सकती हैं। संदर्भ के बिना, पूर्ण आत्मविश्वास का मतलब अक्सर यह होता है कि उन जोखिमों को अभी तक सक्रिय रूप से प्रबंधित नहीं किया जा रहा है।
एक और प्रारंभिक चेतावनी संकेत तब होता है जब निर्णय लेना बंद हो जाते हैं।
आप इसे नोटिस कर सकते हैं:
विशिष्टताओं को स्वीकार किया गया है लेकिन अंतिम रूप नहीं दिया गया है
पैकेजिंग विवरण की बार-बार समीक्षा की जाती है
छोटे-मोटे मसले सुलझने की बजाय टाल दिए जाते हैं
व्यक्तिगत रूप से, ये हानिरहित प्रतीत होते हैं। सामूहिक रूप से, वे अनिश्चितता का संकेत देते हैं - या तो सामग्री, कार्यभार, या आंतरिक प्राथमिकताओं के बारे में।
अनसुलझे विवरणों के कारण उत्पादन धीमा नहीं पड़ता है। यह धीमा हो जाता है क्योंकि अनसुलझे विवरण आगे की प्रतिबद्धता को रोकते हैं।
किसी भी एक संकेत से घबराहट या टकराव नहीं होना चाहिए।
अनुभवी खरीदारों द्वारा इन पैटर्नों की व्याख्या करने का व्यावहारिक तरीका सरल है:
एक संकेत: निरीक्षण
दो संकेत: ट्रैकिंग प्रारंभ करें
एक ही समय में तीन सिग्नल: मान लें कि देरी की संभावना है जब तक कि अन्यथा सिद्ध न हो जाए
यह दृष्टिकोण नकारात्मक होने के बारे में नहीं है। यह यथार्थवादी बने रहने के बारे में है जबकि अभी भी शांति से प्रतिक्रिया देने का समय है - बजाय बाद में दबाव में प्रतिक्रिया करने के।
यदि ध्यान न दिया जाए, तो प्रारंभिक चेतावनी संकेत आम तौर पर अधिक स्पष्ट समस्याओं में बदल जाते हैं:
आंतरिक मील के पत्थर छूट गए
अंतिम समय में जल्दबाज़ी के अनुरोध
कैच-अप प्रयासों के दौरान गुणवत्ता से समझौता होता है
यदि आप पहले ही उस बिंदु को पार कर चुके हैं जहां समय सीमा चूक गई है, तो हमने यथार्थवादी अगले चरण शामिल कर लिए हैं आपूर्तिकर्ता चूक गई समय सीमा: आप वास्तव में क्या कर सकते हैं?
अगर आपकी चिंता यह है कि समय कैसे ठीक किया जाए बिना दोष जोखिम बढ़ रहा है, गुणवत्ता से समझौता किए बिना चीन में उत्पादन कैसे बढ़ाएं यह पता लगाता है कि क्या सुरक्षित रूप से संपीड़ित किया जा सकता है और क्या नहीं।
और यदि आप इसकी स्पष्ट तस्वीर चाहते हैं कि सभी चरणों में "सामान्य" विकास गति कैसी दिखती है, तो हमारा चीन उत्पाद विकास समयरेखा एक जमीनी संदर्भ प्रदान करता है।
प्रारंभिक चेतावनी संकेतों पर ध्यान देने का मतलब यह नहीं है कि आपको अपने आपूर्तिकर्ता पर भरोसा नहीं है।
इसका मतलब है कि आप समझते हैं कि उत्पादन वास्तव में कैसे काम करता है - और देरी शायद ही कभी शुरुआत में स्पष्ट रूप से घोषित होती है।
लक्ष्य फ़ैक्टरियों पर दबाव डालना या तुरंत निष्कर्ष पर पहुँचना नहीं है। यह पहचानना है कि कब छोटे संकेतों पर ध्यान दिया जाना चाहिए, जबकि आपके पास अभी भी विचारशील निर्णय लेने की गुंजाइश है।
क्योंकि विनिर्माण में, समय केवल तभी नष्ट नहीं होता जब समय सीमा समाप्त हो जाती है। यह बहुत पहले ही खो जाता है - जब शुरुआती संकेतों पर किसी का ध्यान नहीं जाता।
अधिकांश उत्पादन में देरी किसी समय सीमा चूकने से शुरू नहीं होती है। प्रारंभिक संकेत आम तौर पर संचार और वर्कफ़्लो परिवर्तनों में दिखाई देते हैं, जैसे कम विस्तृत अपडेट, बार-बार "हम बाद में पुष्टि करेंगे" प्रतिक्रियाएं, या छोटे समयरेखा समायोजन जो चुपचाप जमा होते हैं। ये संकेत अक्सर देरी के आधिकारिक होने से कई सप्ताह पहले दिखाई देते हैं।
आवश्यक रूप से नहीं। अस्पष्ट अपडेट का हमेशा यह मतलब नहीं होता कि आपूर्तिकर्ता समस्याओं को छिपा रहा है। कई मामलों में, वे आंतरिक अनिश्चितता का संकेत देते हैं - समस्याएं बन रही हैं, लेकिन कारखाने ने अभी तक उनका पूरी तरह से निदान नहीं किया है। अस्पष्ट अपडेट सामने आने पर जोखिम बढ़ जाता है एक साथ समयरेखा बहाव या अनसुलझे निर्णयों के साथ।
सबसे आम प्रारंभिक चेतावनी संकेतों में से एक प्रतिक्रियाशीलता के बजाय सूचना की गुणवत्ता में गिरावट है। जब आपूर्तिकर्ता अभी भी समय पर उत्तर देते हैं लेकिन कम विशिष्ट प्रगति विवरण प्रदान करते हैं, तो यह अक्सर बढ़ती उत्पादन जटिलता या आंतरिक समन्वय मुद्दों का संकेत देता है।
अति आत्मविश्वास एक चेतावनी संकेत हो सकता है, विशेष रूप से जटिल या पहली बार उत्पादन के लिए। अच्छी तरह से प्रबंधित फ़ैक्टरियाँ आमतौर पर संभावित जोखिमों, बाधाओं या बफर समय पर चर्चा करती हैं। बिना किसी जोखिम संदर्भ के पूर्ण विश्वास यह संकेत दे सकता है कि उत्पादन जोखिमों की सक्रिय रूप से निगरानी नहीं की जा रही है।
हाँ। छोटी-छोटी देरी—जैसे स्थगित स्वीकृतियां या क्रमिक कार्य परिवर्तन—अक्सर समय के साथ बड़ी देरी में बदल जाती हैं। हालांकि प्रत्येक समायोजन अकेले उचित लग सकता है, उनका संयुक्त प्रभाव डिलीवरी समयसीमा में महत्वपूर्ण बदलाव ला सकता है।
अनुभवी खरीदार अक्सर एक सरल नियम का उपयोग करते हैं:
एक चेतावनी संकेत का अर्थ है निरीक्षण करना
दो चेतावनी संकेतों का मतलब है बारीकी से ट्रैक करना
तीन या अधिक एक साथ संकेत आमतौर पर इसका मतलब है कि देरी होने की संभावना है जब तक कि अन्यथा साबित न हो
यह दृष्टिकोण खरीदारों को अतिप्रतिक्रिया किए बिना सक्रिय रहने में मदद करता है।
नहीं, शुरुआती संकेतों को पहचानना अविश्वास के बारे में नहीं है - यह समझने के बारे में है कि विनिर्माण वास्तव में कैसे काम करता है। उत्पादन में देरी अक्सर धीरे-धीरे विकसित होती है, और जागरूकता खरीदारों को समस्याओं के बढ़ने से पहले शांतिपूर्वक और सोच-समझकर प्रतिक्रिया देने की अनुमति देती है।
जब शुरुआती संकेतों पर ध्यान नहीं दिया जाता है, तो देरी अक्सर बाद में उत्पादन में तेजी, आखिरी मिनट में बदलाव या गुणवत्ता से समझौता के रूप में सामने आती है। जब तक देरी को आधिकारिक तौर पर स्वीकार किया जाता है, तब तक पुनर्प्राप्ति विकल्प आमतौर पर अधिक सीमित और अधिक महंगे होते हैं।
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